各学院：

根据学校统一安排，员工放假时间为6月30日～8月31日（星期五），考虑到下学期员工宿舍调整与搬迁工作需要，经研究决定，员工8月30日（星期四）下午5：00之前必须到校，8月31日进行员工宿舍调整和搬迁，9月1日、2日报到缴费注册，9月3日正式上课。为了做好暑期放假相关工作，现通知如下：

一、各学院在放假前，组织各班召开一次班会，安排好暑期放假的有关工作

1、加强安全教育，提醒员工在回家和返校途中注意人身财产安全，遇到意外事件依法依规冷静处理；离校前要妥善处理好贵重物品的存放，排查宿舍安全隐患，最后离校的员工要贴好宿舍封条。

2、认真落实员工离校登记制度，做好员工离校登记，并留存学院备案。

3、做好留校员工统计工作，指定留校员工负责人。

4、教育员工在暑假期间，要时刻保持老员工的良好精神风貌，模范遵守法律法规和社会公德；鼓励员工积极开展各类暑期实习或实践活动，丰富社会经验，增长见识，努力完成社会实践报告。

5、加强留校员工管理。教育留校员工遵守校园管理规定和宿舍管理规定，宿舍内不得留宿外来人员。注意防暑降温和人身财产安全。为了留校员工暑期的安全，保卫处和后勤集团将安排黄家湖校区员工集中住宿，具体安排和要求另行通知。

6、要教育参加暑期兼职的员工，既要提高警惕，避免上当受骗；又要服从用工单位的管理，合法安全地打工。

7、提醒所有员工必须按时返校，不得无故延期，以保证宿舍调整和搬迁工作的顺利进行。

8、通知员工下学期开学缴费注册。

二、做好生源地助学贷款的准备工作

凡生源地贷款的员工，需要新申请生源地助学贷款的，可依照湖北省资助中心的表格，准备好相关的证明。

三、做好暑假值班安排，放假前报学工处备案

员工工作部（处）